Migliora le prestazioni del tuo team con Team Task Manager

Come molti titolari di aziende, è possibile che ci siano modi per trovare più tempo nella giornata lavorativa per svolgere i propri compiti.  Mentre la maggior parte dei manager concorda sul fatto che più tempo sarebbe una gradita aggiunta ai loro progetti, oltre a una soluzione migliore e più economica sarebbe quella di sfruttare al massimo le ore che già hanno. 

Uno dei migliori metodi per aumentare la produttività è l'utilizzo Team Task Manager .  Questo programma ti aiuta a massimizzare l'efficienza dei tuoi dipendenti organizzando i tuoi progetti, gli articoli dell'agenda in un programma di monitoraggio delle attività facile da usare. 

Segui la tua progressione del progetto

Organizza i progetti del tuo team in modo più rapido ed efficiente con Team Task Manager.  Avrai la possibilità di assegnare singole attività e liste di cose da fare, aggiungere allegati e dipendenze delle attività e monitorare i progressi del tuo team da un'unica risorsa centrale. 

Dopo la semplice procedura di installazione, è possibile impostare account per i dipendenti, garantendo accesso personalizzato ai documenti e alle risorse di cui hanno bisogno per eseguire le proprie attività.  È possibile aggiungere nuovi dipendenti o aggiornare le impostazioni dell'account dei dipendenti esistenti con pochi clic del mouse.  Puoi anche assegnare altri amministratori per aiutarti a facilitare il flusso di lavoro. 

Quando assegni una nuova attività ai dipendenti, questi riceveranno automaticamente le notifiche di aggiornamento, consentendo loro il tempo di prepararsi.  Riceverai notifiche automatiche quando un dipendente completa un progetto, così come le notifiche che indicano che un progetto è in ritardo.  In questo modo, puoi congratularti con un dipendente per un lavoro ben fatto, o inviare un promemoria per un dipendente per dare la priorità a un'attività scaduta. 

Prendi il tempo per riunioni di lavoro e progetti speciali

Molte persone hanno familiarità con la natura imprevedibile degli incontri di lavoro e delle presentazioni speciali.  È probabile che i tempi programmati vengano modificati o annullati completamente con poco preavviso.  Puoi aiutare i tuoi dipendenti a essere informati delle modifiche dell'ultimo minuto sugli articoli dell'ordine del giorno, come una riunione d'affari annullata, inviando notifiche istantanee.  Se desideri riprogrammare la riunione, aggiungila semplicemente come un'altra attività: i dipendenti riceveranno una notifica immediata della modifica. 

Puoi tenere traccia degli ordini del giorno delle riunioni e dei progetti speciali in diversi modi, a seconda della natura del progetto e delle esigenze della tua attività.  È possibile utilizzare diagrammi ad albero per pianificare eventi speciali o progetti di commissione, diagrammi di Gantt per facilitare l'ordinamento di progetti amministrativi o grafici di burn-down per tenere traccia delle tendenze o dei ricavi.  I dipendenti possono accedere ai grafici come riferimento e gli amministratori possono apportare modifiche per aggiornare il team. 

Mantieni tutti sulla stessa pagina con documenti condivisi

Con la funzione documenti condivisi, è possibile caricare tutti i documenti necessari su un server sicuro in modo che i dipendenti possano accedervi in ​​ufficio o da una postazione remota.  È possibile limitare le impostazioni di ciascun dipendente in modo che abbiano accesso solo ai documenti necessari per svolgere i propri compiti.  Questa funzione aiuta i dipendenti a organizzarsi e protegge i documenti della tua azienda.  Puoi persino garantire ai dipendenti la visualizzazione dell'accesso ai documenti limitando l'accesso editoriale. 

Perché il Team Task Manager il database non è memorizzato su Internet, i tuoi documenti saranno al sicuro da parti esterne pur restando accessibili ai dipendenti della tua rete locale (LAN) o a quelli a cui è stato concesso l'accesso remoto.