Poprawić swój zespół wydajność z Team Task Manager
Podobnie jak wielu właścicieli firm, może czuć, że musi istnieć sposoby na znalezienie więcej czasu w dzień roboczy do osiągnąć swoje zadania. Podczas gdy większość menedżerów zgodzi się, że więcej czasu będzie miłym dodatkiem do swoich projektów, a także lepiej i bardziej opłacalnym rozwiązaniem byłoby aby większość godzin oni już mają.
Jednym z najlepszych sposobów zwiększenia produktywności jest dzięki wykorzystaniu Team Task Manager. Program ten pomaga zmaksymalizować wydajność pracowników poprzez organizowanie projektów, punktów porządku obrad w jednym, łatwym w obsłudze zadanie śledzenia programu.
Śledź swój postęp projektu
Zorganizuj swoją zespołu projekty szybciej i bardziej efektywnie z Team Task Manager. Będziesz miał możliwość przypisania poszczególnych zadań i listy rzeczy do zrobienia, dodać załączniki i współzależności zadań i monitorowanie postępów drużyny z jednego centralnego zasobu.
Po łatwej instalacji można skonfigurować konta dla pracowników, przyznawania dostosowanych dostęp do dokumentów i zasobów, których potrzebują do wykonywania swoich zadań. Można dodać nowych pracowników lub zaktualizować ustawienia konta z obecnych pracowników za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką. Można nawet przypisać innych administratorów, które pomogą Ci ułatwić obieg dokumentów.
Po przypisaniu nowego zadania dla pracowników, będą automatycznie otrzymywać powiadomienia aktualizacji, pozwalając im czas na przygotowanie. Będziesz otrzymywać automatyczne powiadomienia, gdy pracownik kończy projekt, jak również powiadomienia wskazujące, że projekt jest spóźniona. W ten sposób można pogratulować pracownika na dobrze wykonanej pracy, albo wysłać przypomnienie dla pracownika priorytetowego potraktowania o zaległe zadania.
Dodać do czasu na spotkaniach biznesowych i projektów specjalnych
Wielu ludzi zna nieprzewidywalną naturę spotkań biznesowych oraz prezentacji specjalnych. Zaplanowane czasy mogą być zmienione lub odwołane całkowicie z małym powiadomienia. Możesz pomóc zachować pracownicy informowani w ostatniej chwili zmian w porządku obrad, takie jak odwołanego spotkania biznesowego, poprzez wysyłanie natychmiastowe powiadomienia. Jeśli chcesz zmienić termin spotkania, wystarczy dodać go jako kolejny element zadania - pracownicy otrzymają natychmiastowe powiadomienie o zmianie.
Możesz śledzić agend spotkań i projektów specjalnych na kilka różnych sposobów, w zależności od charakteru projektu i potrzeb Twojej firmy. Możesz używać diagramów drzew zaplanować wydarzeń specjalnych lub projektów komitetu, wykresy Gantta, aby pomóc sortowania administracyjnych projektów, lub spalić w dół wykresy, aby pomóc śledzić trendy lub przychodów. Pracownicy mają dostęp do wykresów za ich odwołanie, a administratorzy mogą wprowadzać zmiany do aktualizacji zespołu.
Trzymać wszystkich na tej samej stronie z udostępnionych dokumentów
Z wspólną cechą dokumentów, można przesłać wszystkie potrzebne dokumenty na bezpiecznym serwerze tak, że pracownicy mogą uzyskać do nich dostęp w urzędzie lub ze zdalnej lokalizacji. Można ograniczyć ustawienia każdego pracownika, tak aby tylko mieć dostęp do dokumentów, których potrzebują do wykonywania swoich obowiązków. Funkcja ta pomaga pracownikom utrzymać porządek i utrzymuje firmy dokumenty zabezpieczone. Można nawet przyznać pracownikom przeglądanie dostęp do dokumentów, podczas gdy ograniczenie dostępu redakcyjnej.
Ponieważ Team Task Manager baza danych nie jest przechowywana w Internecie, Twoje dokumenty będą bezpieczne od podmiotów zewnętrznych, a jednocześnie jest dostępne dla pracowników w sieci lokalnej (LAN), lub tych, którzy uzyskały dostęp zdalny.