Améliorez les performances de votre équipe avec Team Task Manager
Comme beaucoup de propriétaires d'entreprise, vous pouvez penser qu'il doit y avoir des moyens de trouver plus de temps dans la journée de travail pour accomplir vos tâches. Alors que la plupart des gestionnaires seraient d'accord que plus de temps serait un ajout bienvenu à leurs projets, plus une solution meilleure et plus rentable serait de tirer le meilleur parti des heures qu'ils ont déjà.
L'une des meilleures méthodes pour augmenter la productivité consiste à utiliser Team Task Manager . Ce programme vous aide à optimiser l'efficacité de vos employés en organisant vos projets et vos tâches dans un seul programme de suivi des tâches facile à utiliser.
Suivez la progression de votre projet
Organisez les projets de votre équipe plus rapidement et plus efficacement avec Team Task Manager. Vous aurez la possibilité d'assigner des tâches individuelles et des listes de tâches, d'ajouter des pièces jointes et des dépendances de tâches et de surveiller les progrès de votre équipe à partir d'une seule ressource centrale.
Après le processus d'installation facile, vous pouvez configurer des comptes pour les employés, en accordant un accès personnalisé aux documents et aux ressources dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches. Vous pouvez ajouter de nouveaux employés ou mettre à jour les paramètres de compte des employés existants en quelques clics de souris. Vous pouvez même affecter d'autres administrateurs pour vous aider à faciliter le flux de travail.
Lorsque vous attribuez une nouvelle tâche aux employés, ils reçoivent automatiquement des notifications de mise à jour, ce qui leur laisse le temps de se préparer. Vous recevrez des notifications automatiques lorsqu'un employé termine un projet, ainsi que des notifications indiquant qu'un projet est en retard. De cette façon, vous pouvez féliciter un employé pour un travail bien fait ou envoyer un rappel à un employé pour qu'il priorise une tâche en retard.
Gagnez du temps pour des réunions d'affaires et des projets spéciaux
Beaucoup de gens connaissent la nature imprévisible des réunions d'affaires et des présentations spéciales. Les heures planifiées sont susceptibles d'être modifiées ou annulées complètement sans préavis. Vous pouvez informer vos employés des changements de dernière minute apportés aux points de l'ordre du jour, comme une réunion d'affaires annulée, en envoyant des notifications instantanées. Si vous souhaitez reporter la réunion, ajoutez-la simplement en tant qu'autre tâche - les employés recevront une notification instantanée du changement.
Vous pouvez suivre les ordres du jour des réunions et les projets spéciaux de différentes manières, en fonction de la nature du projet et des besoins de votre entreprise. Vous pouvez utiliser des diagrammes en arbre pour planifier des événements spéciaux ou des projets de comité, des diagrammes de Gantt pour aider à trier les projets administratifs, ou des graphiques de burn-down pour aider à suivre les tendances ou les revenus. Les employés peuvent accéder aux graphiques pour référence et les administrateurs peuvent apporter des modifications pour mettre à jour l'équipe.
Gardez tout le monde sur la même page avec des documents partagés
Avec la fonctionnalité de documents partagés, vous pouvez télécharger tous vos documents nécessaires sur un serveur sécurisé afin que les employés puissent y accéder au bureau ou à distance. Vous pouvez limiter les paramètres de chaque employé afin qu'ils n'aient accès qu'aux documents dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Cette fonctionnalité aide les employés à rester organisés et à protéger les documents de votre entreprise. Vous pouvez même accorder aux employés l'accès aux documents tout en limitant l'accès éditorial.
Parce que le Team Task Manager la base de données n'est pas stockée sur Internet, vos documents seront protégés des parties externes tout en restant accessibles aux employés de votre réseau local (LAN), ou à ceux qui ont obtenu un accès à distance.