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Team Task Manager 2.35

Mejore el rendimiento de su equipo con Team Task Manager

Al igual que muchos propietarios de negocios, puede sentir que debe haber formas de encontrar más tiempo en el día de trabajo para llevar a cabo sus tareas.  Si bien la mayoría de los administradores estarían de acuerdo en que más tiempo sería una buena incorporación a sus proyectos, además de una solución mejor y más rentable sería aprovechar al máximo las horas que ya tienen. 

Uno de los mejores métodos para aumentar la productividad es mediante la utilización Team Task Manager .  Este programa lo ayuda a maximizar la eficiencia de sus empleados organizando sus proyectos, elementos de la agenda en un programa de seguimiento de tareas fácil de usar. 

Sigue la progresión de tu proyecto

Organice los proyectos de su equipo de manera más rápida y eficiente con Team Task Manager.  Tendrá la posibilidad de asignar tareas individuales y listas de tareas pendientes, agregar archivos adjuntos y dependencias de tareas y monitorear el progreso de su equipo desde un recurso central. 

Después del sencillo proceso de instalación, puede configurar cuentas para los empleados, otorgando acceso personalizado a los documentos y recursos que necesitan para realizar sus tareas.  Puede agregar nuevos empleados o actualizar la configuración de la cuenta de los empleados existentes con solo unos pocos clics del mouse.  Incluso puede asignar otros administradores para ayudarlo a facilitar el flujo de trabajo. 

Cuando asigna una tarea nueva a los empleados, recibirán notificaciones de actualización automáticamente, lo que les dará tiempo para prepararse.  Recibirá notificaciones automáticas cuando un empleado complete un proyecto, así como notificaciones que indiquen que un proyecto está vencido.  De esta forma, puede felicitar a un empleado por un trabajo bien hecho o enviar un recordatorio para que un empleado priorice una tarea vencida. 

Tómese el tiempo para reuniones de negocios y proyectos especiales

Muchas personas están familiarizadas con la naturaleza impredecible de las reuniones de negocios y las presentaciones especiales.  Es probable que los horarios programados se modifiquen o cancelen completamente sin previo aviso.  Puede ayudar a mantener a sus empleados informados de los cambios de última hora en los elementos de la agenda, como una reunión de negocios cancelada, mediante el envío de notificaciones instantáneas.  Si desea reprogramar la reunión, simplemente agréguela como otra tarea: los empleados recibirán una notificación instantánea del cambio. 

Puede realizar un seguimiento de las agendas de reuniones y proyectos especiales de diferentes maneras, dependiendo de la naturaleza del proyecto y las necesidades de su negocio.  Puede usar diagramas de árbol para planificar eventos especiales o proyectos de comités, diagramas de Gantt para ayudar a ordenar proyectos administrativos o gráficos de reducción de incendios para ayudar a realizar un seguimiento de las tendencias o los ingresos.  Los empleados pueden acceder a los gráficos para su referencia, y los administradores pueden hacer cambios para actualizar el equipo. 

Mantenga a todos en la misma página con los documentos compartidos

Con la característica de documentos compartidos, puede cargar todos sus documentos necesarios en un servidor seguro para que los empleados puedan acceder a ellos en la oficina o desde una ubicación remota.  Puede limitar la configuración de cada empleado para que solo tenga acceso a los documentos que necesita para realizar sus tareas.  Esta característica ayuda a los empleados a mantenerse organizados y mantiene protegidos los documentos de su empresa.  Incluso puede otorgarles a los empleados que visualicen el acceso a documentos mientras restringen el acceso editorial. 

Porque el Team Task Manager la base de datos no está almacenada en Internet, sus documentos estarán seguros desde fuera mientras que los empleados de su red de área local (LAN) podrán acceder a ellos, o aquellos a los que se les haya otorgado acceso remoto. 


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